本文為黑主任第50篇原創文章

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hello大家好~我是黑主任(,,・∀・)ノ゛

平常工作中,我們經常需要和試算表(Excel)打打交道,雖然它的自動填充、公式計算、統計分析功能非常強大,但用起來還是有些繁瑣,有些難度,有些不方便,今天黑主任為大家推薦Excel一款輔助外掛程式【方方格子】,它讓你的Excel如虎添翼!

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這款外掛程式為什麼值得推薦?

至少有三點理由:

❶ 功能全面,可擴展性超強;

❷ 簡單實用,操作簡便;

❸ 相容性好,支援Excel20072016各版本

黑主任就先挑其中5個常用到的功能,來秀一秀它的真實功力,日後也會陸續陪大家探索其他新功能喔。


 

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1
 

提取特殊文字

 

我們可能經常會碰到一些中文字、英文字、數字混合的情況,需要提取出其中的某一類型的字元時,比如英文字母和數字,就可以這麼簡單:

 

不用函數公式,不用 VBA 代碼,這麼點擊幾下,就妥善搞定。

關於文字處理,裡邊還有很多高級的黑科技呢,幾乎能滿足所有的日常需求,讓黑主任以後慢慢帶你探索。

 

 

2
 

輸入序列

 

在 Excel 裡通過自動填充,可以自動一次生成下面這些序列:

一、二、三、……

1、2、3、4、……

1月、2月、3月、…

但是卻沒有辦法輸入 A、B、C……,有些人可能學過,用 Char 函數可以生成。

但是,如果你有了這款外掛程式,工作可以變得更迅速簡單,要什麼序列有什麼序列。

 

 

3
 

中文數字轉阿拉伯數字

 

前幾天有位同學問到,怎麼把漢字小寫的數位批量轉換成阿拉伯數字。嗯,沒錯,用這個函數公式可以:

=LOOKUP(1,0/(TEXT(ROW($1:$999),"[dbnum1]")=A2),ROW($1:$999))

如果有外掛程式在手,問題就簡單得多啦~

 

 

4
 

合併相同內容儲存格

易拉寶展示架海報設計的尺寸分別為:60×200公分、85×200公分、90×200公分、120×200公分

H型展示架:我們常常簡稱”H展架”或”H架”屬於常?規展示架,之所以將其定義為H展架,是因為其支稱海報支架從側面看是”H”形,它最為常用的尺寸有寬80cm*高200cm;寬100cm*高200cm;寬120cm*高200cm,這是H架畫面整體展開後的尺寸,材料常用PP,合成紙,相紙等,其海報可以自由收縮到支架的盒子裡面。

X型展示架:我們常常簡稱”X展架”或”X架”屬於常規展示架,之所以將其定義為X展架,是因為其支稱海報面骨架從側面看是”X”形,它最為實用的尺寸有寬60cm*高160cm;寬80cm*高180cm,材料為PVC,如果製作數量巨大就可以選擇絲印畫面,這樣畫面效果更為逼真,更富有質感,畫面顏色跟先前設計原稿的偏差極小,其海報和架子可單獨拆裝,便於攜帶,和H架一樣適合戶外展覽展示。

 

 

有很多相同內容的儲存格需要批量合併時,怎麼辦?

常規做法,可能要經過很多個技巧組合,才能搞定。

但是用這款外掛程式,只需要按一下一下滑鼠:

 

5

二維表轉一維表


要充分發揮樞紐分析表統計分析的威力,我們經常需要將一些交叉統計的二維表格轉換成清單式的一維表格。

而要讓二維表轉換成一維表,常規操作有很多種方法,比較常見的是樞紐分析表多重區域合併、以查詢編輯器逆透視法。

當你開了外掛以後,也是點一下滑鼠的事兒:

如果你有了這款外掛程式,工作可以變得更簡單:

怎麼樣,是不是看著操作就很想躍躍一試啊?

 

 

6
 

若您也想好用的「方方格子」

可按下述方法進行下載

 

只需兩步即可獲得下載鏈接:

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今天的分享就到這啦~我們下次見 ~()~*

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本文系【職場黑馬學】原創

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